Meine Mitarbeiter nutzen ihre eigenen KI-Programme.
Ihre Mitarbeitenden arbeiten längst mit KI. Nur weiß niemand genau, mit welchen Tools, mit welchen Daten und mit welchem Ergebnis.
Was die Zahlen sagen
- 29,1 % der Beschäftigten, die KI beruflich nutzen, setzen Tools ein, die ihr Arbeitgeber nicht freigegeben hat. In Betrieben mit weniger als 50 Beschäftigten sind es 33,5 %.*
- Nur 26 % der Unternehmen stellen ihren Mitarbeitenden offiziell einen Zugang zu generativer KI bereit.**
Warum das passiert
Verbote helfen nicht, sie verschieben die Nutzung nur aufs private Handy. Wer dagegen freigegebene Werkzeuge anbietet, holt die Nutzung ins Licht: Freigegebene Tools werden fast doppelt so oft regelmäßig genutzt wie Schatten-KI.*
Von Schatten-KI zu klarer Governance
Genutzte Tools und Aufgaben erfassen, geeignete Werkzeuge freigeben, Datenregeln erklären und Ansprechpersonen benennen. Mit KI-Richtlinie und Enablement wird erlaubte Nutzung im Alltag leichter.
* Engels, B. / Hammermann, A. (2026): Schatten-KI: Beschäftigte sind schneller als ihre Betriebe. IW-Kurzbericht Nr. 63, 19.09.2026. Befragung von rund 5.000 Beschäftigten im März und April 2026.
** Bitkom, „Künstliche Intelligenz in Deutschland“, 2026.