KI-Potenzial-Workshop: wo KI in Ihrem Betrieb Wert schafft
In zwei Terminen im Abstand von ein bis zwei Wochen finden wir heraus, wo KI Ihrem Betrieb messbar nützt: mehr Umsatz, weniger Aufwand oder bessere Qualität. Sie erhalten drei bis fünf Anwendungsfälle mit beziffertem Nutzen und einen Steckbrief für den ersten Pilot.
Strategie bedeutet Wertschöpfung. Deshalb beginnt der Workshop nicht bei Tools, sondern bei der Frage, wo Ihr Betrieb heute Zeit, Geld oder Qualität verliert. Erst dann prüfen wir, ob KI dort hilft.
Ablauf
| Schritt | Was passiert | Ergebnis |
|---|---|---|
| Vorbereitung | Kurzer Fragebogen an Geschäftsführung und drei bis fünf Schlüsselpersonen: Ziele, größte Zeitfresser, genutzte Tools, heutige KI-Nutzung | Ausgangsbild vor dem ersten Termin |
| Termin 1, vor Ort, ca. 4 Std. | Wert definieren: Was zählt in den nächsten 12 bis 24 Monaten, etwa Wachstum, Marge, Lieferfähigkeit, Qualität oder Entlastung bei Fachkräftemangel? Abläufe abbilden: vom ersten Kundenkontakt bis zur Rechnung. Wo gehen Zeit, Geld oder Qualität verloren? KI-Eignung prüfen: Welche dieser Engpässe sind Text-, Wissens-, Daten- oder Bildarbeit, wiederkehrend und mit vorhandenen Daten lösbar? Mit einem Live-Beispiel aus Ihrem Betrieb. | Wertziele, Karte der Engpässe, Liste geeigneter Ansatzpunkte |
| Zwischen den Terminen | Ihr Team trägt Zahlen zu den ausgewählten Abläufen zusammen: Zeiten, Mengen, Kosten | belastbare Grundlage für die Bewertung |
| Termin 2, vor Ort oder online, ca. 3–4 Std. | Wert beziffern: eingesparte Stunden, Umsatzhebel, Qualitätsgewinn. Priorisieren: nach Wert, Machbarkeit, Risiko und Akzeptanz im Team. Pilot festlegen: ein Anwendungsfall, eine verantwortliche Person, eine Messgröße, ein Zeitraum. | Rangliste und Pilot-Entscheidung |
| Nachbereitung | Ich fasse alles schriftlich zusammen. | Ergebnisdokument für die Geschäftsführung |
Was Sie bekommen
- Eine Karte Ihrer wichtigsten Abläufe mit den Stellen, an denen Zeit, Geld oder Qualität verloren gehen
- Drei bis fünf Anwendungsfälle mit Werthypothese in Euro, Machbarkeit und Risiko
- Einen Steckbrief für den ersten Pilot: wer, was, bis wann, woran Erfolg gemessen wird
- Passende Tool-Optionen mit Kosten
- Eine Einschätzung, welche Regeln und welche Kompetenz Ihr Team für den Pilot braucht
Für welche Betriebe passt das?
Das Vorgehen funktioniert in jeder Branche: Wert, Abläufe, Engpässe, Eignung, Bewertung, Pilot. Was „Wert“ bedeutet und wo KI ansetzt, unterscheidet sich aber deutlich.
| Branche | Typische Ansatzpunkte | Worauf wir achten |
|---|---|---|
| Dienstleistung, Beratung, Agentur | Angebote, Recherche, Berichte, Texte | hier ist das Potenzial meist am größten |
| Handel und E-Commerce | Produkttexte und -bilder, Kundenservice, Sortimentspflege | Qualitätsprüfung vor Veröffentlichung |
| Produktion | Angebotserstellung, technische Dokumentation, Qualitätsberichte | Maschinen- und Sensordaten sind ein eigenes Projekt |
| Handwerk | Angebote, Aufmaß, Dokumentation, Kundenkommunikation | unter zehn Mitarbeitenden reicht oft ein kürzeres Format |
| Gesundheit und Pflege | Dokumentation und Verwaltung | Gesundheitsdaten: Datenschutz von Anfang an dabei |
| Finanzen und Versicherung | Wissensarbeit und Kommunikation | Aufsichtsrecht und Hochrisiko-KI: Compliance von Anfang an dabei |
Workshop oder Strategie?
Der Workshop zeigt, wo KI Wert schafft und womit Sie anfangen. Er ersetzt keine Strategie. Wer daraus ein Zielbild, Business Cases, Zuständigkeiten und eine Roadmap entwickeln will, macht mit KI-Strategie und Roadmap weiter. Der Workshop ist dann die erste Phase. Aus einem der Anwendungsfälle lässt sich auch direkt ein Prototyp bauen.
Gut zu wissen
Für wen ist der Workshop?
Für die Geschäftsführung und die Menschen, die die Abläufe kennen, idealerweise drei bis acht Personen aus verschiedenen Bereichen.
Warum zwei Termine statt einem?
Weil sich Wert nur mit echten Zahlen beziffern lässt. Zwischen den Terminen ermittelt Ihr Team Zeiten, Mengen und Kosten der wichtigsten Abläufe. So beruht die Bewertung auf Ihren Daten und nicht auf Schätzungen im Raum.
Was müssen wir vorbereiten?
Vor dem ersten Termin einen kurzen Fragebogen, etwa 20 Minuten pro Person. Zwischen den Terminen ein bis zwei Stunden, um Zahlen zu den ausgewählten Abläufen zusammenzutragen.
Brauchen wir Vorwissen?
Nein. Wir sprechen über Ihre Abläufe, nicht über Technik. Was KI kann und was nicht, zeige ich an einem Beispiel aus Ihrem Betrieb.
Findet der Workshop vor Ort statt?
Der erste Termin im Rheinland vor Ort, der zweite vor Ort oder online. Außerhalb des Rheinlands geht beides auch online.
Lassen Sie uns KI bei Ihnen einfach machen.
30 Minuten, per Video oder Telefon. Danach wissen Sie, welcher Schritt sich zuerst lohnt.
Schreiben Sie mir kurz, worum es geht. Ich melde mich innerhalb eines Werktags mit Terminvorschlägen.
Nachricht schreibenOder direkt: kontakt@gregorhinzer.com