Art-4-Check: erste Orientierung zu KI-Kompetenz und Regeln

Worum es geht

Art. 4 der KI-Verordnung verpflichtet jedes Unternehmen, das KI beruflich einsetzt, Maßnahmen zu ergreifen, die die KI-Kompetenz seiner Mitarbeitenden fördern. Das gilt seit 2. Februar 2025. Seit 27. Juli 2026 muss kein bestimmtes Kompetenzniveau mehr garantiert werden. Eine Schulung oder ein Zertifikat schreibt das Gesetz nicht vor.

Die KI-Verordnung ist die Verordnung (EU) 2024/1689, Art. 4 steht in Kapitel I unter „KI-Kompetenz“. Sie gilt in allen EU-Staaten unmittelbar, die Aufsicht in Deutschland liegt bei der Bundesnetzagentur. Was das konkret bedeutet, steht im Beitrag „KI-Verordnung: Was Unternehmen jetzt wissen müssen“.

Der Check zeigt in drei Minuten, ob die Pflicht für Ihren Betrieb greift und wo Lücken bei Regeln, Schulung und Nachweis liegen. So wissen Sie es, bevor ein Kunde, ein Prüfer oder die Aufsicht danach fragt. Der Check hilft Ihnen, Fragen zu Schulung, Tools und Verantwortlichkeiten zu sammeln. Er bewertet keine vollständige KI-Strategie.

Die zehn Fragen

1. Nutzen Mitarbeitende bei der Arbeit KI?

Dazu zählen eigene KI-Programme wie ChatGPT, Copilot oder DeepL und KI-Funktionen, die in bekannte Software eingebaut sind, etwa Textvorschläge in Outlook, Bildfunktionen in Canva oder Assistenten im CRM.

Ja Nein Unsicher

2. Wissen Sie, welche KI-Tools im Unternehmen tatsächlich genutzt werden?

Nein oder nur teilweise Ja, vollständig

3. Gibt es eine schriftliche Regel, welche Tools erlaubt sind?

Nein Ja Unsicher

4. Ist geregelt, welche Daten nicht in KI-Tools eingegeben werden dürfen?

Nein Ja Unsicher

5. Wurden die Mitarbeitenden zu KI geschult?

Nein oder nur einzelne Ja, alle Nutzenden Unsicher

6. Können Sie belegen, wer wann mit welchen Inhalten geschult wurde?

Nein Ja, dokumentiert Unsicher

7. Werden KI-Ergebnisse geprüft, bevor sie an Kunden gehen?

Nicht verbindlich Ja, immer Unsicher

8. Kennzeichnen Sie KI-erzeugte Bilder oder Videos in Ihrer Werbung?

Nein Ja oder wir nutzen keine Unsicher

9. Nutzen Sie KI bei Entscheidungen über Menschen, etwa Bewerbungen?

Auch eingebaute Funktionen zählen, etwa eine automatische Vorsortierung im Bewerbermanagement.

Ja Nein Unsicher

10. Gibt es einen Meldeweg, wenn sensible Daten versehentlich in ein Tool gelangt sind?

Nein Ja Unsicher

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