KI-Nutzungsrichtlinie: klare Regeln für Ihr Team
KI-Governance für Ihren Arbeitsalltag: klare Regeln für Tools, Daten und die Prüfung von Ergebnissen. Wir klären, wer entscheidet, wer freigibt und an wen sich Ihr Team bei Fragen wenden kann. Die Richtlinie wird auf Ihren Betrieb zugeschnitten und mit Ihrer Rechtsberatung abgestimmt.
Was drinsteht
- Freigegebene Tools mit Einsatzzweck, zum Beispiel Copilot für E-Mails, DeepL für Übersetzungen
- Datenklassen: was in öffentliche Tools darf, was nur in freigegebene, was nie
- Freigabeprozess für neue Tools, mit Ansprechperson
- Prüfpflicht für KI-Ergebnisse, bevor sie das Haus verlassen
- Kennzeichnung von KI-Bildern, -Videos und Chatbots nach Art. 50 KI-VO
- Verbotene Anwendungen, etwa Emotionserkennung am Arbeitsplatz
- Meldeweg, wenn doch einmal sensible Daten in ein Tool gelangt sind
Eine ausführliche Erklärung jedes Punkts finden Sie im Beitrag Was in eine KI-Richtlinie gehört.
So läuft es ab
- Gespräch von 60 Minuten: Welche Tools nutzen Sie, welche Daten verarbeiten Sie, wer entscheidet?
- Entwurf zur Vorlage bei Ihrer Rechtsberatung innerhalb einer Woche
- Eine Korrekturrunde, danach die freigabefertige Fassung als Word und PDF
Gut zu wissen
Ist eine KI-Richtlinie Pflicht?
Eine ausdrückliche Pflicht zur Richtlinie gibt es nicht. Sie ist aber der einfachste Weg, Regeln zu Datenschutz, Geschäftsgeheimnissen und Freigaben verbindlich zu machen, und sie ergänzt die Schulung nach Art. 4 KI-VO.
Wie lang ist die Richtlinie?
Das Ziel sind zwei bis vier Seiten, die Mitarbeitende tatsächlich lesen. Details wie Tool-Listen stehen im Anhang und lassen sich ohne Neufassung aktualisieren.
Muss der Betriebsrat zustimmen?
Wenn ein Betriebsrat besteht, können Mitbestimmungsrechte berührt sein, etwa bei Regeln zum Verhalten und zu technischen Einrichtungen. Die Richtlinie ist so aufgebaut, dass sie sich gut mit ihm abstimmen lässt.
Lassen Sie uns KI bei Ihnen einfach machen.
30 Minuten, per Video oder Telefon. Danach wissen Sie, welcher Schritt sich zuerst lohnt.
Schreiben Sie mir kurz, worum es geht. Ich melde mich innerhalb eines Werktags mit Terminvorschlägen.
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